Loading...
Skip to content
Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) – это обмен юридически значимыми электронными документами  через интернет. АО «Мосэнергосбыт» предлагает своим клиентам перейти на обмен первичными бухгалтерскими документами (для юридических лиц) и платежно расчетными документами (для физических лиц, являющихся собственниками или владельцами нежилых помещений) через систему электронного документооборота. Электронные документы имеют законную силу: контролирующие органы принимают их в качестве оригиналов и не требуют их дублирования на бумаге (на основании Федерального закона от 06.04.2011 №63-Ф3 «Об электронной подписи»). 

Электронный документооборот для физических лиц

(собственники или владельцы нежилых помещений)

Для физических лиц, являющихся собственниками или владельцами нежилых помещений, в личном кабинете клиента юридического лица (ЛКК ЮЛ) доступна возможность электронного документооборота с АО «Мосэнергосбыт» посредством простой электронной подписи (электронная подпись, которая посредством использования ключа простой электронной подписи (пароля в Личном кабинете клиента юридического лица), с помощью которой доступно подписание платежно-расчетных документов, акта снятия показаний расчетных приборов учета и акта сверки расчетов.
Для получения простой электронной подписи и работы с платежно-расчетными документами в ЛКК ЮЛ необходимо обратиться к куратору по договору в отделение для заключения соглашения. Оформление соглашения об использовании простой электронной подписи физическим лицом осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность. После заключения соглашения для работы с документами в ЛКК ЮЛ Вам будет доступен раздел «Документооборот». Данная процедура осуществляется БЕСПЛАТНО!

Для работы с электронным документооборотом необходимо:

1Доступ в интернет.
Для подписи документов необходим доступ в интернет.
2Регистрация в личном кабинете юридического лица (ЛКК ЮЛ).
Если Вы не зарегистрированы в ЛКК ЮЛ, перейдите по ссылке, следуя подсказкам системы, осуществите регистрацию в личном кабинете. Ознакомьтесь с инструкцией по работе раздела «Документооборот» ЛКК ЮЛ. 
3Соглашение об использовании простой электронной подписи физическим лицом.
Для перехода на электронный документооборот с АО «Мосэнергосбыт» необходимо обратиться к куратору обслуживающего Вас офиса и предоставить подписанное Соглашение об использовании простой электронной подписи физическим лицом

Основные преимущества электронного документооборота:

  • Отсутствие необходимости визитов в клиентский офис и экономия на доставке.
  • Передача показаний приборов учета и подписание акта снятия показаний расчетных приборов учета осуществляется в ЛКК ЮЛ в разделе «Документооборот» в один клик.
  • Все счета доступны в режиме реального времени.
  • Удобство хранения, поиска, а также контроль статуса документов.
  • Отсутствие риска просрочки платежа, счета доступны сразу по факту их выставления, все документы можно получить, отправить, обработать и подписать мгновенно).

По вопросам подключения электронного документооборота с применением простой электронной подписи, а также привязки договора энергоснабжения в ЛКК ЮЛ, необходимо обратиться к куратору по договору. Контактные данные куратора указаны в платежно-расчетных документах и в разделе «Контакты» ЛКК ЮЛ.
 

Электронный документооборот для юридических лиц

Начать работу в системе электронного документооборота очень просто. Для этого вам понадобятся:

1 Доступ в интернет.
Для подписи документов необходим доступ в интернет.
2 Регистрация в системе оператора ЭДО.
Для перехода на электронный документооборот, а также получения дополнительной информации предлагаем Вам перейти на сайты наших партнёров – операторов ЭДО:
Контур (Диадок)Тензор (Сбис) и Такском (Такском-Файлер). 
3 Квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП).
Если у Вас нет сертификата квалифицированной электронной подписи, Вам необходимо его получить. Это можно сделать в одном из аккредитованных удостоверяющих центров. Полный список аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на сайте Минкомсвязи России: http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/ 
Также юридические лица, расположенные на территории Московской области, могут обратиться за оформлением квалифицированной электронной подписи в центры госуслуг «Мои документы» (МФЦ). 
4 Соглашение об использовании электронной подписи
Для перехода на электронный документооборот с АО «Мосэнергосбыт» необходимо обратиться к куратору обслуживающего Вас офиса и предоставить подписанное Соглашение об использовании электронной подписи.

Ключевые преимущества электронного документооборота:

преимущества.jpg

Для перехода на электронный документооборот, а также получения дополнительной информации предлагаем вам перейти на сайты наших партнёров – операторов ЭДО:

Схема работы в системе ЭДО:

В процессе электронного документооборота участвуют 3 стороны: компания-отправитель, компания-получатель и оператор ЭДО. Участие сертифицированного оператора ЭДО необходимо, так как электронные счета-фактуры можно передавать только через оператора ЭДО (приказ Минфина РФ от 10.11.2015 N 174Н), иначе они не будут иметь юридической силы.

схема-ЭДО.jpg

Отправитель формирует электронный документ, подписывает его квалифицированной электронной подписью (КЭП) и через систему оператора ЭДО отправляет его получателю. Передача занимает несколько секунд. Получатель принимает документ. Если документ требует его подписи, получатель либо подписывает документ КЭП, либо также через систему ЭДО возвращает отправителю для корректировки. Если документ не нуждается в подписи (например, счёт-фактура), от получателя не требуется никаких действий. Отправитель контролирует путь документа в системе с помощью актуальных статусов: «отправлен», «получен», «подписан», «в подписи отказано» и т.д.

Роуминг при обмене электронными документами с АО "Мосэнергосбыт":

Роуминг – технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота.  На сегодняшний день АО «Мосэнергосбыт» направляет в роуминге документы через «Тензор», система СБИС после подписания Вами Соглашения об использовании электронной подписи в отделении.
Для настройки роуминга в ЛКК оператора ЭДО, в котором Вы уже работаете, Вам необходимо направить приглашение на обмен документами с АО «Мосэнергосбыт» со следующими реквизитами:
1) ИНН – 7736520080, КПП –  997650001;
2) идентификационный код -  2BE950fe92ac12a11e18dd85cf3fc3369f0
Для настройки роуминга с АО «Мосэнергосбыт» через «Тензор» система СБИС Вам необходимо обратиться в службу технической поддержки оператора ЭДО, в котором Вы уже работаете, и службу поддержки «Тензор». Телефон службы поддержки указан на сайтах операторов ЭДО.


x (x)
 
Copyright © 2019 АО "Мосэнергосбыт"
Все права защищены
Контактный центр
г. Москва, ул.Вавилова, 9
В контактеFacebookTwitterОдноклассникиInstagramYoutube
Политика обработки персональных данных

Информационное электронное периодическое издание «Мосэнергосбыт» зарегистрировано в Федеральной службе по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия 31 января 2006 года. Свидетельство о регистрации Эл № ФС77-23278. Учредитель: АО «Мосэнергосбыт». Главный редактор: Надточиев В.В. Адрес электронной почты редакции: pressa@mosenergosbyt.ru. Телефон редакции: +7 (499) 550 21 50. 0+

Мобильная версия сайта